منطقة الإدارة أي الإستقبال نوع من بطاقة زيارة الشركة. لذلك ، يجب إيلاء اهتمام خاص لإنشائها وتصميمها. يجب أن يتركز إنتاج حفل الاستقبال على تحقيق الأهداف التالية:
- بادئ ذي بدء ، لخلق انطباع مناسب عن الشركة بين الزوار.
- ثانيًا تلبية جميع احتياجات المدير وجعل عمله مريحًا قدر الإمكان.
كقاعدة عامة ، الاستقبال عبارة عن مزيج من الطاولات والخزائن التي تشكل تركيبة واحدة. يجب أن تكون المساحة الداخلية مريحة وواسعة. يمكن توجيه الأسلاك الكهربائية المطلوبة لتوصيل تركيبات الإضاءة ومعدات المكاتب مباشرة داخل الحامل. الجزء الخارجي هو جدول للعمل مع العملاء. وهذا بدوره يجب أن يكون مناسبًا للعملاء. ارتفاعه يعتمد على المكانة التي يكون فيها العميل عند الاستقبال (واقفا أو جالسا). عادةً ما يتم تحديد ذلك بناءً على المدة التي يتوقع أن يتواصل بها العميل مع المسؤول وما هي مجموعة الأشخاص الذين تعمل معهم.
يجب أن يعهد إنتاج الاستقبال إلى شركة أثاث مثبتة تستخدم مواد وتركيبات عالية الجودة. يمكنك استخدامباختيار أفكار جاهزة من الكتالوج ، ولكن بالتأكيد سترغب في استكمال مشروع قائم ببعض التفاصيل والعلامات التجارية وما إلى ذلك. لذلك ، هناك مطلب مهم آخر لهذه الشركات وهو إنتاج مكاتب استقبال وفقًا لرسومات العميل. لذلك ستتاح لك الفرصة لابتكار شيء أصلي وفريد من نوعه. مكاتب الاستقبال هذه ، التي من المحتمل أن يترتب على إنتاجها تكاليف إضافية ، ستجذب بالتأكيد انتباه العملاء والشركاء. وهذا بدوره يمكن أن يكون له تأثير جيد على عمل الشركة.
إنتاج الاستقبال لا يلزم إنفاق الأموال على مواد النخبة باهظة الثمن ، مثل الأخشاب الثمينة ، والأحجار شبه الكريمة للترصيع ، وما إلى ذلك. (على الرغم من إصرار بعض العملاء على استخدام مثل هذه التجاوزات). يمكن أيضًا صنع مكتب استقبال أنيق من مواد خام رخيصة الثمن. في الوقت نفسه ، يجدر الانتباه إلى جودة التصميم والبناء.
بالنسبة للمواد ، لديك مجموعة متنوعة من الخيارات. هذا خشب ومعدن وزجاج وتوليفاتها المختلفة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن استخدام الألواح الخشبية والألواح اللاصقة الأخرى والحجر الطبيعي أو الاصطناعي وما إلى ذلك. يمكن تحديد الاختيار من خلال موضوع عمل الشركة وتصميمها - من خلال مشروع المبنى أو تفضيلات العميل.
تصميم استقبال
في منطقة الاستقبال ، يجب أن يشغل موظف الاستقبال موقعًا مركزيًا. للقيام بذلك ، ليس من الضروري تثبيت مكتب الاستقبال في المركز - من المهم التركيز عليه. يجب أن يتناسب مكتب الاستقبال نفسهفي التصميم العام ، ولكن في نفس الوقت يكون إبرازه ، عنصرًا مشرقًا وجذابًا. يمكن أن تساعد الإضاءة المناسبة في ذلك. من بين أمور أخرى ، يجب أن يهدف إنتاج حفل الاستقبال إلى إنشاء منطقة عمل آمنة نفسياً للمسؤول. وهذا يؤثر على جودة عمل الموظفين والجو العاطفي بشكل عام
